Caso práctico: University College Dublin

El University College Dublin (UCD) fue fundado en 1854 como la Universidad Católica de Irlanda por el cardenal John Henry Newman. Tras varias etapas como Universidad Real y como centro constituyente de la Universidad Nacional de Irlanda, el UCD se convirtió en una universidad independiente en 1997.

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University College Dublin (UCD) migró su infraestructura DDI heredada, basada en BIND, DHCP y servidores Red Hat con una solución IPAM interna, a la plataforma BlueCat para afrontar el rápido crecimiento de la red y la falta de recursos especializados. El reto incluía una plantilla de redes reducida, pérdida de competencias internas y la necesidad de soportar una transición a IPv6, por lo que UCD realizó un proceso de evaluación y licitación en el que BlueCat ofreció una solución resiliente, escalable y con redundancia integrada. Tras la migración planificada por el ingeniero de BlueCat, la universidad experimentó operaciones diarias más sencillas, bajo mantenimiento del equipo y una solución IPAM intuitiva que gestiona miles de dispositivos simultáneos con soporte disponible y planes futuros para mejorar la seguridad DNS.

Por qué UCD decidió reemplazar su solución DDI interna y qué limitaciones enfrentaba el equipo de redes?

UCD decidió reemplazar su solución DDI interna porque el crecimiento rápido de la red superó la capacidad de su sistema y de su equipo reducido. La infraestructura consistía en un servidor DNS BIND, un servidor DHCP y varios servidores Red Hat, junto con una solución IPAM hecha internamente que, aunque funcional, requería competencias especializadas difíciles de mantener. La pérdida de personal y la falta de recursos y conocimientos para gestionar BIND y DNS hicieron insostenible el soporte continuado, por lo que la universidad optó por un proyecto DDI comercial gestionado que ofreciera mayor soporte y experiencia.

Cómo abordó BlueCat la migración y qué aspectos fueron críticos para minimizar el impacto en las operaciones diarias?

BlueCat participó en un riguroso proceso de licitación y fue seleccionado tras un taller comparativo con otros proveedores. La migración fue planificada por un ingeniero de BlueCat que comprendió rápidamente el sistema existente y diseñó una transición con la mínima interrupción posible. Aspectos críticos incluyeron la preservación de las operaciones diarias de la red, la planificación detallada por parte del ingeniero para no sobrecargar al ya ocupado equipo de redes de UCD y la entrega de una solución totalmente resiliente y con redundancia integrada para garantizar continuidad de servicio.

Qué resultados operativos obtuvo UCD tras más de un año con la solución BlueCat y cuáles son sus próximos pasos en seguridad?

Tras más de un año con la solución BlueCat, UCD comprobó que el funcionamiento diario es sencillo y de bajo mantenimiento para su equipo; la universidad registra hasta 18 000 dispositivos conectados simultáneamente en la red inalámbrica y 7 000 terminales en la red cableada, gestionados por la IPAM de BlueCat, descrita como bastante intuitiva. El servicio de asistencia se considera excelente aunque raramente necesario. Como próximos pasos, UCD planea implementar medidas de seguridad a nivel de DNS para reducir riesgos de amenazas contra el sistema.

EL CLIENTE

El University College Dublin (UCD) fue fundado en 1854 como la Universidad Católica de Irlanda por el cardenal John Henry Newman. Tras varias etapas como Universidad Real y como facultad constituyente de la Universidad Nacional de Irlanda, el UCD se convirtió en una universidad independiente en 1997. En la actualidad, la UCD está reconocida como una de las instituciones de investigación más destacadas de Europa y se sitúa entre el 1 % de las mejores universidades internacionales. Considerada la universidad irlandesa con mayor proyección internacional, la UCD cuenta con más de 30 000 estudiantes procedentes de 120 países, de los cuales 5 500 se encuentran fuera de Irlanda. La UCD, que ha contribuido de manera significativa a la Irlanda moderna y cuenta con una rica historia, ha formado a numerosos presidentes y primeros ministros irlandeses, así como a líderes del mundo empresarial, cultural y deportivo, entre ellos el escritor James Joyce, en 1902.

EL RETO

A lo largo de muchos años, la UCD construyó su propia infraestructura DDI. La red de la universidad consistía en un servidor DNS BIND y un servidor DHCP, así como en varios servidores Red Hat. La UCD también creó una solución IPAM interna que funcionaba bastante bien y permitía a su equipo de redes crear fácilmente rangos de direcciones y editar datos de IP. Aunque el sistema había prestado un buen servicio a la universidad, la red crecía rápidamente y exigía cada vez más al sistema actual. Según Anthony Grenham, responsable de redes: «Nuestro sistema era bastante funcional, pero nos resultaba difícil mantener las competencias necesarias para dar soporte a la red. No era sostenible con nuestros recursos actuales».

«No contábamos con los conocimientos ni los recursos necesarios para gestionar los servicios BIND y DNS. Necesitábamos un proveedor que nos prestara apoyo, y BlueCat nos ofrece la ayuda que necesitamos». Anthony Grenham, administrador de redes, University College Dublin

La UCD contaba con un equipo muy reducido para gestionar su infraestructura de red crítica. El crecimiento y la creciente demanda de la red ejercían presión sobre unos recursos ya de por sí escasos, y la Universidad no quería encontrarse en una situación precaria en la que su equipo de gestión de redes se viera desbordado. Grenham afirmó: «A medida que el equipo perdía personal, resultaba cada vez más difícil gestionar la solución interna. Lo más lógico era pasar a un proyecto DDI comercial gestionado, en el que contáramos con una sólida experiencia y un amplio soporte técnico».

Además, la UCD se encontraba en pleno proceso de actualización a IPv6. «Estábamos utilizando una pila dual. Teníamos IPv6 en funcionamiento en algunas redes de prueba. Al buscar un nuevo producto IPAM, esto era algo que había que tener en cuenta», afirmó Grenham.

LA SOLUCIÓN

Mientras la UCD buscaba un proveedor de redes, barajó a todos los principales actores del sector. La universidad organizó un taller de un día para evaluar a las diferentes empresas de redes en función de sus requisitos. Según Grenham: «Investigamos un poco sobre los principales actores. Al pertenecer al sector público, tuvimos que seguir un riguroso proceso de licitación y contratación pública. BlueCat fue uno de los proveedores que nos impresionó y pasó a la siguiente fase del proceso». Tras un análisis comparativo detallado, BlueCat superó a sus competidores y pudo ofrecer a la UCD una solución totalmente resiliente y escalable con redundancia integrada.

El atareado equipo de redes de la UCD quería una transición fluida con el mínimo tiempo de inactividad. Por lo tanto, el ingeniero de BlueCat tenía que comprender rápidamente el sistema actual y planificar cuidadosamente la migración. Grenham afirmó: «Era importante que las ajetreadas operaciones diarias de la red de la UCD y del equipo de redes no se vieran obstaculizadas durante la implementación del nuevo sistema». Ahí es donde las habilidades del ingeniero de proyectos de BlueCat supusieron una gran ventaja para nosotros. No tuvimos que dedicar mucho tiempo ni recursos al ingeniero. Básicamente, fue capaz de planificar la transición sin exigir demasiado a nuestro equipo actual».

VALOR/RESULTADOS

La solución BlueCat de la UCD lleva más de un año en funcionamiento, y el equipo de redes ha comprobado que el funcionamiento diario del nuevo sistema es muy sencillo. La UCD registra diariamente hasta 18 000 dispositivos conectados simultáneamente en su red inalámbrica y 7 000 terminales en la red cableada. Grenham afirmó: «La solución IPAM de BlueCat es bastante intuitiva. Su excelente servicio de asistencia es una ventaja añadida, aunque rara vez hemos tenido que recurrir a él. El sistema funciona sin que mi equipo tenga que dedicarle apenas mantenimiento».

Aunque la seguridad no fue un factor a tener en cuenta en el proyecto inicial, la UCD tiene previsto implementar medidas de seguridad a nivel de DNS para reducir el riesgo de amenazas contra el sistema.

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